Víme, jak to funguje, když se poptává videoprodukce. Do mailové schránky dorazí zpráva „Dobrý den, potřebujeme natočit firemní video. Kolik by to stálo a kdy můžete začít?“ a po ní následuje salva doplňujících otázek, které stojí obě strany spoustu sil a času.
Může se taky stát, že agentura naslepo vystřelí univerzální nabídku, která vaše potřeby tak o kilometr mine a dojít ke spokojenosti bude o to složitější.
Proto doporučujeme si stanovit základní mantinely ještě před tím, než začnete poptávat. Díky nim dostane přesnější nabídku hned na začátku a ušetříte i svůj rozpočet – vyhnete se placení hodin, ve kterých se na place nebo v postprodukci hledá ten správný směr pro pokračování.
Tady je tedy 6 bodů, které by bylo radno si projít předtím, než odešlete poptávkový formulář nebo email.
1. Cíl videa: co přesně má divák udělat po zhlédnutí?
Největší past, do které se můžete jako zadavatel chytit, je chtít v jednom videu ukázat všechno. To je kontraproduktivní, jelikož výsledek je buď tak dlouhý, že ho diváci nedokoukají, nebo video dokoukají, ale množství informací je zahltí a reálný efekt bude minimální.
Ujasněte si proto, co je hlavním poselstvím vašeho videa.
Budování povědomí (Brand awareness): Chcete, aby si vás lidé zapamatovali a vaše značka se jim vybavila při nakupování / hledání řešení jejich potřeb?
Konverze a prodej: Potřebujete představit konkrétní produkt a vzbudit v zákazníkovi chuť si ho ihned zakoupit?
Nábor (HR / Employer Branding): Hledáte nové tváře do své firmy a chcete jim ukázat, že se lidem u vás líbí a dobře pracuje?
Naše pravidlo zní následovně:
jedno hlavní sdělení = jedno video
Pokud potřebujete vyřešit prodej i nábor naráz, dává větší smysl vytvořit dvě separátní videa než se snažit o hybrid, který nakonec neosloví nikoho.
2. Kde se video objeví a v jakých formátech?
O způsobu natáčení a přípravě záběrů rozhoduje místo, kde bude výstup zobrazován. Je rozdíl v záběrech pro velkoplošnou televizní reklamu a pro sociální sítě, které lidé projíždí na telefonech.
Definujte si předem platformy:
Webové stránky a YouTube: Klasický širokoúhlý formát na šířku (16:9).
Instagram Reels, TikTok, YouTube Shorts: Vertikální formát na výšku (9:16).
Televize a kina: Specifické požadavky na barevný prostor, zvukové normy a stopáže (15, 20 nebo 30 sekund).
Veletrhy a konference: Video často běží ve smyčce bez zvuku, takže musí stát na silném vizuálu a čitelných textech/titulcích.
Zároveň když kameraman ví, že záběry se mají použít jak pro širokoúhlý formát, tak na sociální sítě, přizpůsobí kompozici scény. Vše důležité zůstane v obou adaptacích záběrů, takže divák o nic nepřijde.
3. Kdo je cílovou skupinou a jak na ně mluvit?
Abychom mohli správně sestavit scénář, kompozici a případný komentář či popisy, musíme znát vaši cílovou skupinu. Jiný tone of voice se hodí použít pro seriózní komunikaci a jiný pro tu přátelskou. Napište si tedy v pár větách:
- kdo je váš ideální zákazník (B2B manažer, majitel firmy, koncový spotřebitel)
- jakou má úroveň znalostí vašeho oboru (jak odborný jazyk zvolit)
- jaký tón komunikace sedí k vaší značce a běžně používáte
4. Co už máte k dispozici (lidé, lokace, materiály)
Tento bod hraje klíčovou roli při sestavení rozpočtu – pokud máte vlastní zázemí, popř. i účinkující, rozpočet zůstane tzv. u země. Pokud ale agentura ještě ke všemu shání prostory, herce a rekvizity, cena výstupu poroste. Je to běžná praxe a některá videa holt vyžadují investici.
Co je dobré si sepsat:
Lokace: Máte fotogenické kanceláře, moderní dílnu či sklad? Nebo budeme točit v našem studiu v Pilnáčkově továrně či v pronajatém prostoru?
-> opatrně taky s povolením – může se ve vašich prostorách točit za běžného provozu?
Lidé před kamerou: Máte ve firmě odvážné kolegy, kteří zvládnou říct pár vět do kamery, nebo potřebujeme casting a profesionální herce/komparz?
Podklady pro grafiku: Máte k dispozici logo ve vektorech (PDF/SVG), brand manuál, písma a grafické prvky?
5. Rozpočet a termín: vyložte karty na stůl
Spousta klientů se bojí stanovit svůj rozpočet, aby agentura nenacenila projekt přesně na horní limit. U poctivé produkce to ale funguje tak, že díky znalosti rozpočtu můžeme navrhnout nejlepší možné řešení v předem určených mantinelech.
Pokud víme, že máme rozpočet 30 tisíc Kč, nevymýšlíme týdenní natáčení s herci v pronajatých prostorách, ale navrhneme půldenní formát s kameramanem, který z rozpočtu vytěží maximum.
Pokud plánujete kampaň za 200 tisíc Kč, rovnou počítáme s detailním storyboardem, plným osvětlovačským parkem, zvukařem a pokročilou 3D grafikou.
Nezapomeňte na termín (Deadline)!
Napište nám nejen datum, kdy má být video venku, ale i termín, ke kterému se váže (např. spuštění nového webu, konference, start veletrhu). Počítejte s tím, že kvalitní video vyžaduje obvykle 3 až 5 týdnů od prvního briefu po export finálních souborů.
6. Vizuální inspirace: co se vám líbí a co naopak ne
Obrázek vydá za tisíc slov a jedno referenční video vydá za deset stran popisu.
Proto je nejjednodušší připojit k poptávce 2 až 3 odkazy na videa např. z YouTube, která vás baví. Nemusí to být konkurence z vašeho oboru – může jít o tempo střihu, barevné ladění, styl humoru nebo práci s kamerou.
Stejně cenné je pro nás vědět i co se vám nelíbí. Např. „Nechceme klišovité podávání rukou v zasedačce a generickou výtahovou hudbu.“ nám přesně stanoví, čemu se vyhneme obloukem.
Shrnutí a samotný checklist
Můžete si zkopírovat i vyplnit tento checklist pro budoucí poptávání videoprodukce:
[ ] Cíl videa: Co je hlavní úkol výstupu?
[ ] Kanály & formáty:* Kde video poběží (Web 16:9, sítě 9:16, veletrh bez zvuku)?
[ ] Cílovka: Koho přesně oslovujeme?
[ ] Zdroje: Kde se točí a kdo bude před kamerou (vlastní lidi vs. herci)?
[ ] Mantinely: Jaký je orientační rozpočet a nejzazší termín dodání?
[ ] Moodboard: Odkaz na 2–3 videa, která se vám vizuálně líbí.
Časté dotazy před zadáním poptávky (FAQ)
Co když máme jen hrubou představu a nic víc?
To vůbec nevadí. Nemusíte mít sepsaný scénář. Stačí, když víte, jaký obchodní problém chcete vyřešit a v jakém rozpočtu se potřebujete pohybovat. Kreativní koncept a příběh už vymyslíme společně.
Proč nestačí poslat poptávku typu „chceme video jako má Apple“?
Takové reference jsou sice skvělé, ale je třeba myslet na to, že reklamy světových značek stojí miliony korun a točí je padesátičlenné štáby. Když nám řeknete, co konkrétně se vám na nich líbí (např. dynamika střihu nebo práce se světlem), najdeme způsob, jak podobný vizuální princip převést do možností vašeho rozpočtu.
Je úvodní konzultace zpoplatněná?
Není. První schůzka, ať už u nás v ateliéru u kávy, nebo online přes videohovor, je nezávazná. Probereme vaše představy a možnosti a podle nich vám připravíme vám transparentní cenovou nabídku s rozpadem položek.
Máte v hlavě projekt? Pojďme ho zhmotnit!
Ať už máte v ruce detailní brief podle našeho checklistu, nebo zatím jen hrubou myšlenku na papíře, zastavte se u nás v Pilnáčkově továrně v Hradci Králové. Probereme možnosti, vyložíme karty na stůl a vymyslíme video, pod které se s chutí podepíšeme.
Nebo nám rovnou napište na hi@primeproduction.cz či zavolejte na +420 774 558 798.
